CDaN

Conservazione Digitale a Norma

A conservare i tuoi documenti ci pensiamo noi.

Il sistema di Conservazione Digitale a Norma CDaN, ci consente di gestire in tutta sicurezza e nel rispetto della normativa vigente, l’intero processo di conservazione digitale di documenti. Il nostro sistema assicura:

basta carta!
con CDaN risparmi
tempo e denaro.

automaticamente e con la massima sicurezza, ogni documento è:

acquistato dal tuo gestionale contabile

controllato e convalidato

firmato digitalmente

inviato al sistema conservazione

PA Digitale, quale Conservatore Accreditato ai sensi dell’art. 44-bis c.1 D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. e iscritto nell’elenco dei conservatori accreditati di cui all’art.1 Circolare AgID n. 65 del 10/04/2014, propone il servizio di conservazione digitale in outsourcing assumendo il ruolo di responsabile del servizio di conservazione. Si preserva, così, il Responsabile della Conservazione interno all’Ente dai pericoli derivanti dalla mole di nuove competenze informatiche, legali e archivistiche che sono ora richieste a questo ruolo. Mediante percorsi automatici, in cui l’unica operazione in carico all’utente è l’invio dei documenti al sistema CDaN, viene garantita la massima semplicità di gestione dell’intero processo.

1.

Salvaguardia dell’integrità e della paternità dei documenti informatici conservati; nonché il prolungamento della loro validità legale, mediante apposizione della firma digitale e della marca temporale al pacchetto di archiviazione.

2.

Totale sicurezza durante le fasi di trasmissione via internet dei documenti al sistema di conservazione.

3.

Accesso diretto via web ai documenti conservati nel sistema di Conservazione Digitale a Norma CDAN, sia per consultazioni che per i download.

accesso via internet
24 ore su 24, 7 giorni su 7.

CON CDaN AIUTI L'AMBIENTE

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AREA CONTABILE e PATRIMONIO

Urbi Smart consente la gestione completa degli aspetti Finanziari e Economici di un Ente Pubblico.
Contabilità, magazzino, gestione 770, fattura elettronica, economato e inventario.
Il sistema consente di consultare i documenti degli anni precedenti, di intervenire nella gestione del bilancio dell’anno corrente e nel bilancio di previsione relativo al successivo esercizio, compresa la gestione del Bilancio provvisorio in 12/mi., permette di gestire il patto di stabilità e il recupero dei dati finanziati.
  • Gestione del Patto di stabilità con evidenza immediata degli scostamenti; 
  • Possibilità di gestione dell’Ordinativo Informatico per le tesorerie; 
  • Sintesi dei flussi di provenienza dagli altri ambiti; 
  • Previsione spese del personale nativamente integrato; 
  • Recupero dei dati finanziati e del trend storico.

i prodotti UrbiSMART

  • CERTIFICATO AL BILANCIO
  • CERTIFICATO AL CONTO
  • DL 77/1995
  • DPR 93/2003
  • ECONOMATO
  • FUNZIONARIO DELEGATO
  • GESTIONE FATTURA ELETTRONICA ciclo attivo e ciclo passivo
  • INVENTARIO
  • RDA, ORDINI e MAGAZZIONO

AREA AFFARI GENERALI

L’area è dedicata ai procedimenti amministrativi dell’ente, sfrutta le tecnologie del CAD, semplificazione e dematerializzazione dei processi. Grazie al sistema documentale si può tenere traccia degli accessi ai singoli documenti. Gestione dei documenti informatici, accompagnata dall’integrazione degli account PEC, archiviazione elettronica o sostitutiva. Con le pratiche amministrative si semplifica la gestione dei processi rendendo ogni singolo documento vero patrimonio dell’Amministrazione. Le attività sono distribuite automaticamente sulla scrivania elettronica degli utenti in base al ruolo che hanno nel procedimento in atto.

i prodotti UrbiSMART

  • ALBO PRETORIO ON LINE
  • COMUNE DIGITALE
  • AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
  • GARE e CONTRATTI
  • PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
  • ATTI AMMINISTRATIVI
  • CONTRASSEGNO ELETTRONICO
  • PROTOCOLLO