I servizi per la
Pubblica Amministrazione

sempre al servizio
della Pubblica Amministrazione

I nostri servizi sono stati progettati per rendere i processi lavorativi del tuo Ente semplici e immediati.

Centro studi

ll nostro Centro Studi è composto da un team di professionisti che ti affiancherà durante tutto l’iter formativo: dalla presentazione della domanda alla relazione finale. Si tratta di un servizio pensato per rendere semplice l’adeguamento normativo dell’Ente, un servizio che mira a farti acquisire le giuste competenze ma, soprattutto, la totale autonomia.

giornate on-site

assistenza da remoto

seminari a metà percorso

webinar di formazione teorico-pratico

Conversione e migrazione database

Non ci piacciono le brutte sorprese! Per questo ci occupiamo noi della migrazione dei dati: dalla tua vecchia piattaforma al nuovo ambiente UrbiSMART. Grazie a questo servizio garantiamo la totale conversione dei dati, senza perdita di informazioni e, sempre, nella completa tutela dalla privacy dei tuoi utenti.

migrazione dati completa

tutela dati privacy

analisi database

Verifica finale

Formazione

Spesso, l’apprendimento di un nuovo software può essere complesso, per questo abbiamo pensato di offrirti supporto tecnico e tutoring sull’utilizzo del programma e dei suoi strumenti. Inoltre, disponiamo di un’assistenza dedicata, che ti aiuterà non solo durante la fase iniziale ma anche durante tutto l’anno. Con noi, non sarai mai solo!

assistenza dedicata

tutoring iniziale

reperibilità garantita

celerità di risposta

start-up

La lunga esperienza ci ha insegnato che la personalizzazione è fondamentale, ecco perché abbiamo deciso di offrirti un ambiente di lavoro interamente modificabile in base alle tue esigenze. Progetteremo insieme a te la nuova piattaforma, così da renderla integrata con i tuoi processi lavorativi quotidiani.

personalizzazione completa

integrabile con i flussi di lavoro

sicura al 100%

modulare

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richiedi una consulenza

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AREA CONTABILE e PATRIMONIO

Urbi Smart consente la gestione completa degli aspetti Finanziari e Economici di un Ente Pubblico.
Contabilità, magazzino, gestione 770, fattura elettronica, economato e inventario.
Il sistema consente di consultare i documenti degli anni precedenti, di intervenire nella gestione del bilancio dell’anno corrente e nel bilancio di previsione relativo al successivo esercizio, compresa la gestione del Bilancio provvisorio in 12/mi., permette di gestire il patto di stabilità e il recupero dei dati finanziati.
  • Gestione del Patto di stabilità con evidenza immediata degli scostamenti; 
  • Possibilità di gestione dell’Ordinativo Informatico per le tesorerie; 
  • Sintesi dei flussi di provenienza dagli altri ambiti; 
  • Previsione spese del personale nativamente integrato; 
  • Recupero dei dati finanziati e del trend storico.

i prodotti UrbiSMART

  • CERTIFICATO AL BILANCIO
  • CERTIFICATO AL CONTO
  • DL 77/1995
  • DPR 93/2003
  • ECONOMATO
  • FUNZIONARIO DELEGATO
  • GESTIONE FATTURA ELETTRONICA ciclo attivo e ciclo passivo
  • INVENTARIO
  • RDA, ORDINI e MAGAZZIONO

AREA AFFARI GENERALI

L’area è dedicata ai procedimenti amministrativi dell’ente, sfrutta le tecnologie del CAD, semplificazione e dematerializzazione dei processi. Grazie al sistema documentale si può tenere traccia degli accessi ai singoli documenti. Gestione dei documenti informatici, accompagnata dall’integrazione degli account PEC, archiviazione elettronica o sostitutiva. Con le pratiche amministrative si semplifica la gestione dei processi rendendo ogni singolo documento vero patrimonio dell’Amministrazione. Le attività sono distribuite automaticamente sulla scrivania elettronica degli utenti in base al ruolo che hanno nel procedimento in atto.

i prodotti UrbiSMART

  • ALBO PRETORIO ON LINE
  • COMUNE DIGITALE
  • AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
  • GARE e CONTRATTI
  • PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
  • ATTI AMMINISTRATIVI
  • CONTRASSEGNO ELETTRONICO
  • PROTOCOLLO